Informations générales

Entité de rattachement

Architecte et systémier intégrateur, KNDS France est une entreprise leader qui conçoit, produit, développe et soutien des systèmes de combat terrestres, de l'artillerie, des munitions, des armes et de la robotique.

Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise stratégique, qui porte ses engagements au travers de nombreuses actions sur le plan social, sociétal, environnemental et éthique.

Nous nous engageons à tous les niveaux à créer un environnement de travail où chaque personne est respectée, mise en valeur et appréciée pour ce qu'elle est.

Avec nous, intégrez l'innovation au cœur de votre métier !
  

Référence

KFRSIE26-9240  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante de la Direction Finance F/H

Description de la mission

- Assurer les missions d'assistante auprès du Directeur Finance (tenue de l'agenda complexe, organisation de déplacements nationaux et internationaux, gestion des appels téléphoniques et des invitations, classement, notes de frais, etc.).
Au-delà des activités classiques d'assistanat, appui et support dans la relation avec KNDS N.V conduisant à des contacts permanents avec nos correspondants en Allemagne et aux Pays-Bas et contribuant fortement à la préparation des dossiers destinés l ExCom, Comité d'Audit et diverses réunions avec KNDS N.V.

- Etre l'interlocuteur privilégié des différents contacts externes à l'entreprise et a un rôle actif dans la préparation et le suivi de toutes les réunions.

- Entretenir les relations avec des interlocuteurs de tous niveaux au sein du groupe (membres de la Direction Générale et Directions des établissements, KNDS N.V).

- Gérer les actions de communication au sein de la direction.

- Suivre les demandes d'achats (de la réception des factures jusqu'à la mise en paiement).

- Support administratif auprès des départements rattachés à la Direction Finance (offres / compliance/immobilier/etc.)

Profil / Compétences requises

De formation BAC+2 minimum, vous avez expérience confirmée en tant qu'assistante de direction.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Finesse d'analyse, sens de l'écoute, aisance relationnelle, diplomatie, et discrétion absolue
- Gestion des informations confidentielles
- Autonomie, initiative, réactivité et rapidité d'exécution
- Capacité à trier rapidement l'information, à la hiérarchiser et à gérer les priorités
- Organisation, rigueur et fiabilité
- Grande disponibilité et capacité de travail
- Grande adaptabilité
- Orthographe irréprochable

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Vous parlez couramment anglais. La pratique de l'allemand est un plus.

Type de contrat

CDI

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Lieu

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Expérimenté ( Supérieur à 10 ans)

Langue & niveau

Anglais (Travaille dans la langue)