Informations générales

Entité de rattachement

Nexter Systems est une société dont la mission est de concevoir et livrer à ses clients des systèmes de défense terrestre et aéroterrestre, tout en proposant une offre complète de services pour le maintien en conditions opérationnelles sur le long terme.  

Référence

KFRSIE25-8635  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant Département Juridique & Contrats F/H

Description de la mission

It's not a job. It's a mission.
Chez KNDS, votre travail n'est pas simplement un métier, c'est un engagement.
Nous rejoindre, c'est une véritable opportunité de participer à une chaîne de valeur humaine et technologique au service de celles et ceux qui défendent nos libertés.
Ensemble, donnons-leur les moyens d'agir avec confiance !

Au sein du département Juridique & Contrats, vous assistez la Responsable Juridique de KNDS France et ses Filiales en optimisant la gestion administrative du Département.

En collaboration étroite avec celle-ci, vous organisez, coordonnez et suivez l'ensemble des activités pour la seconder, gérant l'emploi du temps, les communications et les tâches quotidiennes pour lui permettre de se concentrer sur ses responsabilités clés.

Activités principales :
• Gestion du courrier interne et externe en français/anglais
• Gestion d'agenda, appels téléphoniques et courrier (France, Pays-Bas et Allemagne notamment)
• Organisation de réunions
• Mise en forme de présentations PPT et autres documents
• Préparation et organisation de la logistique des événements, séminaires et des déplacements professionnels en France et à l'étranger pour l'ensemble de l'équipe,
• Saisie des notes de frais,
• Gestion des demandes de kbis de la société et de ses filiales ; des demandes de certification de signature, traduction de documents, démarches d'apostille/légalisation en provenance d'autres directions ou départements ; des demandes de renouvellement /modification des AFCI (Autorisations de Fabrication, de Commerce et d'Intermédiation des armes de guerre auprès de la DGA et SCAE)
• Organisation de l'archivage des contrats KNDS France (dématérialisation)
• Gestion du budget du département et des commandes de fournitures,
• Gestion de l'alimentation de l'intranet du Département
• Suivi des jours de présence/télétravail/congés des équipes
• Gestion des formalités pour les nouveaux arrivants

Profil / Compétences requises

/ Vous disposez d'une expérience significative de (min. 5-10 années) réussie en assistanat de département,
/ Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e),
/ Vous maîtrisez des outils bureautiques (pack office : Word, Excel et PowerPoint) et êtes à l'aise dans la manipulation de logiciels différents.
/ Vous avez un niveau d'anglais courant (la connaissance d'autres langues comme l'allemand ou l'italien serait un atout).
/ Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais. / Vous avez le sens du service et disposez d'un esprit d'initiative et d'anticipation. La discrétion, la confidentialité et les qualités relationnelles sont également des points essentiels pour réussir dans ce poste.

Ce que nous offrons :
/ Formations sur mesure : la possibilité de développer ses compétences,
/ Carrière : la possibilité d'évoluer, avec mobilité interne & géographique,
/ Qualité de vie au travail : renforcée par notre accord en place,
/ Activités : salles de sport, terrains de pétanque et associations sportives,
/ Événements : journée d'intégration, pique-niques, journées familles…

En plus des avantages classiques d'un groupe : mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise, avantages du Comité Inter-Entreprises, primes, chèques CESU…

Nos engagements :
Parce que nous croyons en la force de la diversité, nous sommes engagés pour l'égalité des chances et pour la lutte contre toute forme de discrimination.
Alors, prêt(e) à marquer l'avenir ? Postulez et écrivez votre chapitre avec nous.

Type de contrat

CDI

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Lieu

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé ( Entre 3 et 10 ans)

Langue & niveau

Anglais (Travaille dans la langue)